ZonaDocumental
Gestor de flujos documentales, coordina la ejecución de tareas y procesos recurrentes.
Elimina el papel, alerta frente a atrasos y asegura una buena trazabilidad de los documentos.
Automatiza el flujo de entrada por oficina de partes, distribución interna y salida de todos los documentos de una institución, permitiendo establecer responsables, alertas preventivas de incumplimiento en plazos de respuesta, generación de estadísticas del proceso, búsqueda de los documentos.
Permite automatizar procesos de compras, mantenimiento, recursos humanos, entre otras. A su vez permite definir tiempos de respuesta por tarea, registrar o recuperar datos de fuentes externas, facilitando la trazabilidad y control de las solicitudes.
Automatiza el proceso de validación y seguimiento al pago de facturas, permitiendo al proveedor visualizar el estado de tramitación y mantener la información en un solo lugar.
Modela tus procesos de negocio
Crea procesos según la realidad de tu organización. Dibuja el flujo sin necesidad de programar, define los campos que deberán ser completados, invita a tu equipo y asigna tareas.
Organiza tu trabajo
Gestiona tus tareas diarias desde cualquier dispositivo (PC, Smartphone, Tablet). Encuentra todas las tareas que te fueron asignadas en la bandeja de entrada. Realiza búsquedas y encuentra lo que necesitas en instantes.
Completa tus tareas
Ingresa la información requerida en cada tarea y una vez completada, el sistema enviará automáticamente el documento al usuario asignado en la siguiente etapa, enviando alertas al correo.
Analiza tu organización
En la sección Métricas y Reportes encontrarás información estadística útil para tomar decisiones. Información organizada por procesos y tareas para identificar dónde optimizar el funcionamiento.
